Chính sách thanh toán

Công ty cổ phần Bê tông Thương mại và Dịch vụ Thừa Thiên Huế xây dựng chính sách thanh toán này nhằm giúp khách hàng, đối tác và đơn vị thi công nắm rõ các nguyên tắc thanh toán trong quá trình đặt hàng, cung cấp bê tông thương phẩm, đối chiếu khối lượng và hoàn tất nghĩa vụ tài chính giữa các bên. Chúng tôi luôn hướng đến sự minh bạch, rõ ràng và thuận tiện trong từng giao dịch.

1. Mục đích áp dụng

Chính sách thanh toán được áp dụng cho các giao dịch liên quan đến việc cung cấp bê tông thương phẩm, dịch vụ vận chuyển, bơm bê tông và các hạng mục liên quan do Công ty cổ phần Bê tông Thương mại và Dịch vụ Thừa Thiên Huế cung cấp, trừ khi hai bên có thỏa thuận riêng bằng văn bản hoặc theo nội dung hợp đồng cụ thể.

2. Hình thức thanh toán

Khách hàng có thể thực hiện thanh toán theo một trong các hình thức sau, tùy theo nội dung thỏa thuận và điều kiện giao dịch thực tế:

  • Thanh toán bằng tiền mặt.
  • Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng.
  • Thanh toán theo từng đợt hoặc theo tiến độ cung cấp, nếu có thỏa thuận trước.
  • Thanh toán theo hợp đồng hoặc theo hạn mức công nợ đã được hai bên xác nhận.

Đối với các đơn hàng có giá trị lớn, cung cấp nhiều đợt hoặc phục vụ công trình kéo dài, hình thức thanh toán cụ thể sẽ được thống nhất trước khi triển khai để đảm bảo phù hợp với tiến độ thực tế và khả năng phối hợp của hai bên.

3. Nguyên tắc thanh toán

Việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở báo giá, đơn đặt hàng, phiếu giao nhận, khối lượng thực tế cung cấp, hợp đồng kinh tế hoặc các thỏa thuận đã được xác nhận giữa công ty và khách hàng. Công ty khuyến khích các bên thống nhất rõ về phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và điều kiện đối chiếu ngay từ đầu để hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện.

  • Thanh toán đúng theo nội dung đã thỏa thuận giữa hai bên.
  • Đối chiếu khối lượng và giá trị thanh toán dựa trên hồ sơ giao nhận thực tế.
  • Ưu tiên sự minh bạch, rõ ràng trong quá trình xác nhận công nợ.
  • Khách hàng có trách nhiệm thanh toán đúng hạn theo cam kết hoặc theo điều khoản hợp đồng.

4. Thanh toán đặt cọc hoặc tạm ứng

Trong một số trường hợp, công ty có thể yêu cầu khách hàng đặt cọc hoặc tạm ứng trước khi triển khai cung cấp hàng hóa, đặc biệt đối với các đơn hàng mới, đơn hàng có giá trị lớn, đơn hàng cần điều phối gấp hoặc các công trình cần bố trí nguồn lực riêng. Mức đặt cọc hoặc tạm ứng sẽ được trao đổi và xác nhận cụ thể tùy theo từng trường hợp.

Việc đặt cọc hoặc tạm ứng nhằm đảm bảo tính chủ động trong khâu chuẩn bị sản xuất, điều phối xe, sắp xếp lịch giao hàng và triển khai các hạng mục liên quan.

5. Thanh toán theo khối lượng thực tế

Đối với lĩnh vực bê tông thương phẩm, giá trị thanh toán có thể được xác định theo khối lượng thực tế đã giao nhận, căn cứ vào phiếu giao hàng, biên bản xác nhận, hồ sơ đối chiếu hoặc thỏa thuận cụ thể giữa hai bên. Trong trường hợp khối lượng thực tế có chênh lệch so với dự kiến ban đầu, số tiền thanh toán sẽ được điều chỉnh tương ứng theo khối lượng thực tế đã cung cấp.

Khách hàng có trách nhiệm phối hợp xác nhận giao nhận đầy đủ, kịp thời và trung thực để việc đối chiếu thanh toán được thực hiện thuận lợi hơn.

6. Thời hạn thanh toán

Thời hạn thanh toán sẽ được áp dụng theo nội dung đã được hai bên thống nhất trước đó, có thể bao gồm một trong các hình thức sau:

  • Thanh toán ngay sau mỗi đợt giao hàng.
  • Thanh toán sau khi hoàn tất một khối lượng cung cấp nhất định.
  • Thanh toán theo kỳ đối chiếu công nợ.
  • Thanh toán theo thời hạn ghi trong hợp đồng hoặc báo giá đã xác nhận.

Đối với khách hàng doanh nghiệp, nhà thầu hoặc đối tác thường xuyên, thời hạn công nợ có thể được xem xét áp dụng nếu hai bên đã có thỏa thuận rõ ràng từ trước. Trường hợp không có thỏa thuận riêng, công ty có quyền áp dụng phương thức thanh toán ngay hoặc yêu cầu tạm ứng trước khi tiếp tục cung cấp hàng.

7. Xác nhận công nợ và đối chiếu thanh toán

Trong quá trình cung cấp bê tông thương phẩm, công ty và khách hàng có thể tiến hành đối chiếu công nợ định kỳ hoặc theo từng giai đoạn thực hiện. Việc đối chiếu công nợ giúp hai bên kiểm tra lại khối lượng đã giao, giá trị phát sinh, các khoản đã thanh toán và phần còn lại cần hoàn tất.

  • Đối chiếu dựa trên phiếu giao nhận, biên bản xác nhận hoặc hồ sơ liên quan.
  • Xác nhận công nợ định kỳ theo từng công trình hoặc từng khách hàng.
  • Làm cơ sở cho việc thanh toán tiếp theo, xuất hóa đơn hoặc hoàn tất hồ sơ.

8. Chính sách đối với thanh toán chậm

Công ty luôn ưu tiên làm việc trên tinh thần hợp tác và thiện chí. Tuy nhiên, trong trường hợp khách hàng chậm thanh toán so với thời hạn đã cam kết, công ty có quyền chủ động liên hệ nhắc thanh toán, tạm dừng cung cấp hàng, điều chỉnh hạn mức công nợ hoặc áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp theo nội dung đã thỏa thuận giữa hai bên.

Đối với các khoản công nợ kéo dài, công ty có quyền yêu cầu khách hàng hoàn tất nghĩa vụ thanh toán trước khi tiếp tục triển khai các đơn hàng mới hoặc các đợt cung cấp tiếp theo.

9. Hóa đơn và chứng từ thanh toán

Công ty thực hiện cung cấp hóa đơn, chứng từ và hồ sơ liên quan theo nội dung đã thỏa thuận và theo quy định hiện hành. Khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin xuất hóa đơn ngay từ đầu để việc lập hồ sơ thanh toán và hoàn thiện chứng từ được thực hiện chính xác, tránh sai sót hoặc chậm trễ.

Tùy theo từng giao dịch, hồ sơ thanh toán có thể bao gồm:

  • Báo giá hoặc hợp đồng đã xác nhận.
  • Phiếu giao hàng hoặc biên bản giao nhận.
  • Biên bản đối chiếu công nợ nếu có.
  • Hóa đơn giá trị gia tăng theo thông tin khách hàng cung cấp.
  • Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu thực tế hoặc theo thỏa thuận giữa hai bên.

10. Trách nhiệm của khách hàng

Để quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi, khách hàng cần phối hợp với công ty trong việc xác nhận đơn hàng, theo dõi khối lượng giao nhận, cung cấp thông tin xuất hóa đơn đầy đủ và thực hiện thanh toán đúng hạn. Trường hợp có phát sinh thắc mắc về khối lượng, giá trị hoặc hồ sơ thanh toán, khách hàng nên phản hồi sớm để hai bên kịp thời kiểm tra và xử lý.

  • Thanh toán đúng thời hạn theo thỏa thuận.
  • Kiểm tra và xác nhận hồ sơ giao nhận đầy đủ.
  • Cung cấp chính xác thông tin xuất hóa đơn và thanh toán.
  • Phối hợp đối chiếu công nợ khi được đề nghị.

11. Điều chỉnh chính sách thanh toán

Chính sách thanh toán này có thể được công ty cập nhật hoặc điều chỉnh theo từng thời điểm để phù hợp với tình hình hoạt động thực tế, yêu cầu quản lý nội bộ hoặc quy định pháp luật hiện hành. Đối với các giao dịch cụ thể, nếu có thỏa thuận riêng bằng hợp đồng hoặc văn bản xác nhận, nội dung thỏa thuận riêng sẽ được ưu tiên áp dụng.

12. Thông tin liên hệ

Nếu khách hàng cần hỗ trợ về thanh toán, công nợ, hóa đơn hoặc xác nhận hồ sơ giao nhận, vui lòng liên hệ:

Công ty cổ phần Bê tông Thương mại và Dịch vụ Thừa Thiên Huế

Người đại diện: Lê Văn Sơn

Mã số thuế: 3301642253

Hotline: 0978939107 (Ms.Thuy Van)

Địa chỉ: Lô CN1, Cụm công nghiệp Tứ Hạ mở rộng, Phường Tứ Hạ, Thị xã Hương Trà, Thành phố Huế.

Email: betongthuathienhue@gmail.com

Công ty cổ phần Bê tông Thương mại và Dịch vụ Thừa Thiên Huế cam kết đồng hành cùng khách hàng trên cơ sở minh bạch, rõ ràng và hợp tác lâu dài trong mọi giao dịch thanh toán liên quan đến hoạt động cung cấp bê tông thương phẩm và dịch vụ liên quan.

5/5 - (1 bình chọn)